toggle

ICC スキャニングサービス

紙文書・紙図面をデーターへ

『災害時の非常持出し』『書庫の資料は山積み』『倉庫の資料は捨てられない』
財産である書類図面をどう残すか、文書のスキャニング・大判図面の電子化はお任せください。

こんな事でお困りではありませんか？

  • 机の上に資料がどんどん増えて作業性が悪い
  • 保管スペースがなく席の周りは資料で山積
  • 見渡す限り紙・紙・紙・紙いいい!!!
  • 倉庫は書類と箱の山・山・山あああ!!!
  • ぜったいにあるはずなのに見つからない
  • たぶん無いと思いつつとにかく探す
  • 大量の古い大きな図面をどうしたら…
  • 災害時に大切な書類を守りたい

こうなる前にご相談ください！

重要な紙文書の電子化が解決いたします

スペースの有効活用
検索時間の大幅短縮
セキュリティーの向上
災害時の非常持ち出し品
バイタル・レコード（Vital records）とは

企業の存続に関わる文書や、代替情報が他に求められない文書のことです。
緊急時に業務を継続するために必要なもので、この区分は機密度によるものではなく、企業にとっての文書の重要性という観点によるものです。
バイタル・レコードとは、企業が作成し、使用している文書の5％程度が相当すると言われています。

スキャニング対象となる資料

紙の原稿・書類の難点は、長期的な保管が大変だというところ。
紛失しやすかったり、劣化して文字がかすれたり、かさばって場所をとったり…

さまざまな種類の紙原稿をスキャニングでデーター化して、「念のため」「とりあえず」の保管や長期的な保管に活用しましょう！

設計図面
大切な紙ベースの図面を丁寧にスキャニングします。A2判やA1、A0判など大判の図面もおまかせください。
青焼き図面
倉庫に眠っている大切な青焼き図面もスキャニングしておくことによって財産が守られます。
金文字製本
工事の竣工に伴う提出書類には、大切な内容がたくさん含まれています。紛失や劣化に備え電子化しておいてはいかがでしょうか？
かなり古い青焼き図面
CADのない時代には手書きでの設計図でした。改修に伴う調査で図面を見たが、今スキャンしておかないと財産が保てないかも…
チューブファイル中身
書庫の奥に保管されている書類、いつか見るかも…5年間保管したが廃棄するにも一応とっておきたいが場所もあるしな…
一般書類
あ〜この書類の山！どうしようかな〜いらないのもあるけど、とりあえず整理しているヒマもないし捨てるわけにもいかない。
帳簿や重要な書類
大事な帳簿や重要な書類。保管方法に不安だな〜…スキャンしてデーターを別な場所に保管しておけば安心だな！！
文集・卒業研究書など
思い出の文集や、昔の徹夜で作った卒業研究書。昔のワープロのデーターはもう読み込みできないし、スキャンしておこうかな。
ポスターやチラシ
気に入ったポスターなんだよな〜いずれ劣化するかもしれないし、誰かに捨てられたら…スキャンしてデーターにしておこう♪
写真
昔撮った思い出の写真。ネガもなく、今はデジカメだしな〜、あと100年もつかな…データーにしておきたいな。

スキャニング使用設備と方法

モノクロ大判
設計図面・青焼き図面等　大判モノクロスキャナー（最大A0判までスキャン可能）

富士フイルムビジネスイノベーション
DocuWide 6055

■スキャニング対象
設計図面、青焼き図面、かなり古い図面、新聞など

■仕様
最大原稿A0サイズ、解像度600dpiまで

■出力フォーマット（変換可能）
TIFF、DocuWorks、PDF

フルカラー大判
ポスター・大判写真等　大判カラースキャナー（最大A0判までスキャン可能）

CONTEX
HD3650

■スキャニング対象
ポスター、大きなカラー写真、着色した図面、画用紙に色を塗った原稿

■仕様
最大原稿A0サイズ、解像度600dpiまで

■出力フォーマット（変換可能）
DocuWorks、PDF、JPEG

モノクロ/カラーA3以下
チューブファイル等書類関連　小型カラースキャナー（最大A3判までスキャン可能）

富士フィルムビジネスイノベーション
Apeos C6580

■スキャニング対象
チューブファイル書類、一般書類、帳簿や重要な書類、文集・卒業研究書など

■仕様
最大原稿A3サイズ、解像度600dpiまで

■出力フォーマット（変換可能）
TIFF、DocuWorks、PDF、JPEG

徹底した社員教育と社内設備によって、
お客様に安心していただけるスキャニングサービスを
ご提供いたします！！

スキャニングサービスの具体的な流れ

1打ち合わせ・原稿確認

まず、お客様のスキャニングにおけるご要望をお聞かせいただきます。

⇒解像度（通常300dpi程度）
⇒保存形式（PDF、TIFF、JPEGなど）
⇒ご予算、希望納期など

また、原稿の保存状態やファイル綴じ状態も打ち合わせの際に合わせて確認いたします。

☆打ち合わせの際は、弊社担当営業がお客様へ伺います！

2仕様提案・お見積り

お客様のご要望に応じた内容での仕様のご提案を、お見積りによってご提示いたします。
初回に限り、無料のサンプルスキャニングで、仕上がりの確認をしていただくことも可能です。

3原稿お預かり

お客様の大切な書類や図面を、弊社担当営業が直接お預かりに伺います。
もちろん、ご来店での受付もスタッフが対応いたします。
必要に応じて、御社と弊社の間で機密文書保持契約をさせていただきます。

☆お預かりした原稿は、弊社の強固なセキュリティ体制のもと、大切に管理いたします。

4スキャニング・編集

高性能スキャナーにて、お預かりした原稿状態に応じて最適なスキャニングを行います。
青焼きなどの地肌が濃い原稿や劣化した原稿も、ごみ取りや地肌除去の編集を行い丁寧にスキャニングいたします。

大判の図面におきましては傾き補正も行います。

5データーチェック

原稿の読み込み後は、必ず原稿とデーターの照合を行います。
スキャニングデーターに過度な傾きや余計な線の映り込みなどの不具合がないか、一つ一つスタッフが目視で確認いたします。

☆より正確で丁寧なスキャニングを実現します。

6納品・原稿返却

作業完了後は、お客様のご希望に応じたメディアで納品いたします。

⇒CD-R/DVD-R/USB/HDDなど

☆メディアはお持込みいただくか、弊社でご用意したものを購入していただく形になります。
スキャニングデーターと原稿は、担当営業が直接お届けに伺うかお客様にご来店いただき、弊社から直接お客様へお渡しいたします。

スキャニングの仕様

  小型 大型
データ保存形式 PDF／Docuworks／TIFF／JPEG
※TIFFはモノクロ入力時、JPEGはカラー入力時の対応となります
対応サイズ 名刺～A3 ～A0
(最大880mm幅まで）
※その他サイズに関しましてはご相談下さい。
解像度 200dpi／300dpi／400dpi／600dpi
作業オプション ホチキスとめ直し、原稿補修
データ・ファイル名入れ等

スキャン料金

料金形態
データ入力基本料金1,100円～（税込）
＋
（出力枚数×各単価）

※スキャン料金は下記の内容によって別途ご料金が発生する場合がございます。
※ご料金の詳細はお問い合わせ下さい。

  • 書類の保管状態(ファイル入れ、製本、補修が必要な原稿等）
  • 作業オプション（手置き原稿、ホチキスとめ外し、折込図面等）
  • スキャンデータを格納するフォルダの階層や名入れ
  • 解像度